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本溪队“电子+”模式做好综合资料管理
发布时间:2019年3月13日      来源:国家统计局本溪调查队      点击:1153
  为规范年初综合工作,完善相关资料的规范整理备份,本溪调查队建立起“电子+”模式的资料管理流程,进一步加强和推进综合档案管理水平在新一年迈上新台阶。
  一是“电子+交流”,博采众长。总结在资料收集、整理和归档等方面,尤其是往年档案规范化各方面的问题和不足,利用微信、腾讯通或者QQ向兄弟市县调查队和其他处室“勤请教、多交流、善借鉴、重研习”,力求取长补短,为资料的妥善管理奠定坚实基础。
  二是“电子+审批”,规范管理。严格按照《国家统计局本溪调查系统政务信息工作规范化章程》、《国家统计局本溪调查队管理制度汇编》落实实施,纸介质审核和IMS系统并行实施。各业务处室撰写的政务信息纸介质必须经由处长核稿,分管副队长签发。IMS系统由综合处信息员审核格式,分管队长审核签发,同时撰写人应及时将信息上报至队内FTP进行存档。
  三是“电子+存档”,精细归档。统计分析、本溪调查、经济信息等采取纸质和电子分别存档,并将IMS产生的期号报送给综合处信息员登记,同时由信息员给出队内编号,将题目以及后期采用情况进行电子表格和纸质版分别登记,并相应产生最新的目录表。
  四是“电子+共享”,双重保险。完善规范综合处共享平台,方便综合处员工在共享平台上统一操作,同时将综合处各位员工负责的工作项目上传到共享平台,方便综合处全体人员信息共享,同时也对电子存档备份起到了双重保险的作用。
 
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